Evaluation of Hospital Management Information Systems in Research Units Using the PIECES Method

Authors

  • Gamasiano Alfiansyah Politeknik Negeri Jember
  • Mudafiq Riyan Pratama Politeknik Negeri Jember
  • Selvia Juwita Swari Politeknik Negeri Jember
  • Iqbal Rhamadhan Suryawiyanto Politeknik Negeri Jember
  • Faizatun Nikmah Universitas Jember

DOI:

https://doi.org/10.18196/jmmr.v11i3.15833

Keywords:

Hospital, PIECES, SIMRS

Abstract

Technological advances have an impact on health services, one of which is the use of hospital management information systems in the research unit of the Dr Sardjito hospital. However, the implementation of the system encountered obstacles, including the absence of notification of the maximum loan limit and the absence of case classification based on disease in the borrowed medical record file. The purpose of the study was to evaluate the hospital management information system in the research unit. This research was a qualitative research with respondents 3 officers in the research unit. Data collection through in-depth interviews and observation. Data were analyzed using content analysis method. The results showed that the system does not have a notification if the number of files borrowed exceeds the maximum limit, the system produces loan data and medical record return data accurately, but the system can be accessed simultaneously on different computers. This study suggests to hospitals to add a notification feature if the number of files borrowed exceeds the maximum limit and add a medical record borrowing feature based on disease classification.

References

Arifin, S., & Dirgahayu, T. (2017). Evaluasi Implementasi Modul E-Prescribing Rumah Sakit Dengan Metode Pieces (Evaluate the Implementation E-Prescribing Module Development in Hospital Based on Piecees Method). JUITA, V(2), 115–130.

Choriah, & Nurmiati, E. (2022). Analisis Kepuasan Pengguna Whatsapp Sebagai Media Knowledge Sharing Menggunakan Metode Pieces. Jurnal Teknologi, 14(1), 61–68.

Dinata, F. H., & Deharja, A. (2020). Analisis SIMRS Dengan Metode PIECES Di RSU Dr. H. Koesnadi Bondowoso. Jurnal Kesehatan, 8(2), 106–117. https://doi.org/10.25047/j-kes.v8i2.155

Fattah, H. Al. (2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Penerbit ANDI.

Handiwidjojo, W. (2009). Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit. Jurnal EKSIS, 2(2).

Hanesya, A. F., Marchianti, A. C. N., & Bukhori, S. (2021). Evaluation of the Hospital Information System (HIS ) using EUCS and PIECES Methods on the Medical Record Section of RSUD dr. Haryoto Lumajang. Ijconsist Journals, 3(1), 13–20. https://doi.org/10.33005/ijconsist.v3i1.57

Hanif, A. (2019). Sistem Informasi Sederhana Menggunakan Spreadsheet dan Macro Untuk Usaha Mikro Informal. Seminar Nasional Teknologi Komputer & Sains (SAINTEKS), 1(1), 851–855.

Hartono, B. (2013). Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer. Rineka Cipta.

Hatta, G. R. (2014). Pedoman Manajemen Informasi Kesehatan Disarana Pelayanan Kesehatan. UI Press.

Indrawati, S. D., Nurmawati, I., Muflihatin, I., & Syaifuddin, S. (2020). Evaluasi Rekam Medis Elektronik Bagian Coding Rawat Inap RSUD K.R.M.T Wongsonegoro Kota Semarang. J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 1(4), 614–623. https://doi.org/10.25047/j-remi.v1i4.2164

Jogiyanto, H. M. (2005). Analisa dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. ANDI.

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. (2008). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 269 Tahun 2008 tentang Rekam Medis. Kementerian Kesehatan Republik Indonesia.

Kusumadewi, S. (2009). Informatika Kesehatan. Graha Ilmu.

Muliansah, R., & Budihartanti, C. (2020). Analisa Pemanfaatan e-Puskesmas di Loket Pendaftaran pada Puskesmas Kecamatan Pademangan dengan Metode PIECES. Journal of Computer Science and Engineering (JCSE), 1(1), 17–29. https://doi.org/10.36596/jcse.v1i1.22

Mumpuni, I. D., & Dewa, W. A. (2017). Analisis Dan Pengembangan Sistem Self Services Terminal (SST) Dengan Pendekatan PIECES Pada STMIK Pradnya Paramita Malang. MATICS : Jurnal Ilmu Komputer Dan Teknologi Informasi, 9(1), 12–17. https://doi.org/10.18860/mat.v9i1.4127

Muslamet, A., Suryoputro, A., & Mawarni, A. (2019). Pelaksanaan Sistem Informasi Manajemen Kesehatan Ibu Dan Anak (SIM KIA) Dengan Pendekatan Task Technology Fit (Ttf) Di Puskesmas Rowosari Kota Semarang. Jurnal Kesehatan Masyarakat (e-Journal), 7(1), 11–19.

Nirwana, D. A., & Rachmawati, E. (2020). Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Pendaftaran Umum dengan Menggunakan Metode Pieces di RSUD Kabupaten Sidoarjo. J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 1(3), 264–274. https://doi.org/10.25047/j-remi.v1i3.2057

Pemerintah Indonesia. (2009). Undang-Undang Republik Indonesia No. 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit. Sekretariat Negara RI.

Pradanthi, I. M., Erawantini, F., Farlinda, S., & Putra, D. S. H. (2020). Evaluasi Sistem Informasi Manajemen Dokumen Akreditasi (SISMADAK) Dengan Menggunakan Metode PIECES di Rumah Sakit Bhayangkara Lumajang. J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 2(1), 21–27. https://doi.org/10.25047/j-remi.v2i1.2183

Purwono, E. (2006). Kebijakan dan Prosedur Penyelenggaraan Sistem Informasi Manajemen. Penerbit ANDI.

Rustiyanto, E. (2011). Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang Terintegrasi. Gosyen Publishing.

Sahrul, Hidayatullah, S. A. A., & Hadisaputro, E. L. (2019). Analisis Kepuasan Pelanggan Terhadap Kualitas Pelayan Aplikasi Gojek Dengan Metode PIECES Framework. J-SIM: Jurnal Sistem Informasi, 2(2), 47–53.

Susanto, G., & Sukadi. (2011). Sistem Informasi Rekam Medis Pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Pacitan Berbasis Web Base. Journal Speed : Sentra Penelitian Engineering Dan Edukasi, 3(4), 18–24. https://doi.org/10.14712/1213-7243.2015.209

Tullah, R., & Hanafri, M. I. (2014). Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Pada Politeknik LP3I Jakarta Dengan Metode Pieces. Jurnal Sisfotek Global, 4(1), 22–28.

Wibowo, Y. W., Santosa, P. I., & Nugroho, E. (2014). Perencanan Sistem Informasi Posyanu Online. Simposium Nasional RAPI XIII, 13(2), 112–118.

Downloads

Published

2024-03-06

Most read articles by the same author(s)